（上接第六版）
　　（7）会徽应用模拟的提交要求：
　　——提供4-5个应用扩展设计（包括物料用品、场馆空间、印刷媒体或者数字媒体等）；
　　——每个扩展设计在一张A4纸上横式排版。
　　5.3 应征方案提交的时间和地址
　　（1）时间（以北京时间为准）。
　　起始时间：征集公告发布之日。
　　截止时间：自征集公告发布之日起满30日。
　　（2）地址
　　面交地址：中国黑龙江省哈尔滨市道里区友谊路399号报业大厦1楼哈尔滨2025第9届亚洲冬季运动会系列征集工作办公室
　　邮寄地址：中国黑龙江省哈尔滨市道里区友谊路399号报业大厦1楼“哈尔滨2025第9届亚洲冬季运动会系列征集工作办公室（收）” 邮编：150016
　　联系电话：0451-84890030（工作日时间9时—17时）
　　收件人：哈尔滨2025第9届亚洲冬季运动会系列征集工作办公室
　　电子邮件地址：mail@2025awg.com
　　（3）应征方案的提交时间以收件人收到应征方案的时间为准。应征人应当在提交应征方案截止时间前，将应征方案当面提交给收件人，或者邮寄至收件人，或者将电子邮件发送至征集人指定的电子邮箱（邮件标题为：应征人名称+哈尔滨亚冬会会徽设计）。截止时间期满后提交的应征方案视为未提交。
　　（4）征集时间、地址、接收人等有关征集事项变更的，以征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织发布的信息为准。
　　5.4 应征方案的更改或者撤回
　　（1）应征人可以更改或者撤回应征方案，但应当在征集截止时间期满前书面提交至收件人。更改应征方案的，需重新提交应征方案，按照新提交应征方案处理。
　　（2）征集截止时间期满，不得更改或者撤回应征方案。
　　5.5 语言文字
　　（1）应征人可以使用中文或者英文编制应征方案和注明文字，以及作为工作语言。应征人如果使用中文或者英文以外的语言文字，则应当同时提供相应的中文译本，并以中文为准；未提供中文译本的，可视为未提交应征方案。
　　（2）征集文件及征集活动使用的语言文字以中文为准。
　　（3）应征人向征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织邮寄书面材料的，需使用中文书写收件人及收件地址。
　　第六部分  评审、奖励、会徽的确定
　　6.1 评审
　　征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织对应征方案进行初步审核。任何不符合征集要求的应征方案，均可能被视为无效文件。所有应征方案及应征人提交的文件和材料均不予退还。不提供备份、备查、复查、复议。
　　征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织设立评审委员会，对所有通过初步审查的应征方案进行评审，评选出入围方案，再从入围方案中评选出不超过10套候选方案进行最终评选，从中评选出前4套候选方案提交征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织确定中选方案。征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可以要求评审委员会进行复评。
　　征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可以要求应征人对应征方案进行修改、调整，不承担相关费用。
　　应征人应当按照要求与征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织签署合作协议等相关合同及文件。
　　6.2 奖励
　　向入选候选方案的应征人颁发证书、奖金税前人民币1000元；向入选候选方案前4名的应征人颁发证书、奖金税前人民币2万元。向中选方案的应征人颁发证书、奖金税前人民币10万元。奖金不可兼得。
　　除上述奖金外，不向应征人支付其他费用。需代扣代缴税款的，将扣除代扣代缴税款后的余额支付给获奖应征人。
　　获奖应征人为两人以上的，奖励发送给排序在前的应征人，也可发送给其他获奖应征人，发出即视为交付。奖金等奖励由获奖应征人自行分配，所涉纠纷与征集人、哈尔滨亚冬会有关组织等方面无关。
　　6.3 会徽确定
　　会徽设计方案的最终确定需经哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会批准。
　　第七部分  权利和使用
　　7.1 会徽权利
　　哈尔滨亚冬会会徽的权利无偿无条件归征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织所有及支配、使用、处分、转让。征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织享有著作权等知识产权以及法律不禁止的一切权利。
　　应征人同意，应征人不可撤销地并排他地在世界范围内将应征方案及应征作品（包括图像或者立体表现物等）的著作权（包括但不限于著作财产权、邻接权、商品化权）、商标权、专利权（包括外观设计）等知识产权及其申请权和相关衍生权利，以及在全世界各地法律允许的全部权利，自动无偿永久转让给征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织及其许可或者再次转让的第三方，在法律允许的范围内放弃相关著作权等知识产权中的人身权和财产权，包括但不限于署名权、发表权、保护作品完整权等。征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织及其许可或者转让的第三方可以不受限制地使用应征方案及应征作品，可以不署名公开使用。在征集结果公布后，未入选候选方案，且未经征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织采用的应征方案，可以不受上述限制。
　　7.2 权利保留
　　（1）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权根据哈尔滨亚冬会的筹办及举办情况，对征集文件及征集条件和规定作出调整、变更或者撤回。
　　（2）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权随时推迟或者更改征集活动的时间安排。
　　（3）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会有权无条件拒绝应征方案，拒绝或者更改评审结果，宣布征集活动无效，并且无需说明理由和承担责任。
　　（4）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可以自行确定或者不确定中选方案。
　　（5）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权决定设计团队及其人员组成，可以使用所有应征方案形成最终的设计，可以要求应征人与其他专业人士共同创作、修改、完善设计。征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织及其同意的第三方可以公布设计人员和设计情况。应征人及其他参与设计人员无权向征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会主张署名权等任何权利。
　　（6）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织保留所有未在征集文件中授予的全部权利。
　　（7）征集文件和征集活动由征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织解释。
　　7.3 会徽使用
　　征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权不受限制地使用或者许可第三方使用会徽，其用途包括但不限于：
　　——征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织以及其许可的第三方组织的推广活动、制造和销售的产品、宣传品或者信息资料、场馆、景观、文化教育项目、志愿者活动、火炬接力和任何与哈尔滨亚冬会相关的活动；
　　——生产、销售、印制、电视等媒体传播和互动宣传；
　　——电视转播、持权转播商推广、哈尔滨亚冬会有关组织及其商业合作伙伴推广的市场活动；
　　——征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织授权的项目。
　　第八部分  说明
　　8.1 文本
　　征集文件（包括相关附件及其他相关文件等）有中、英文两种文本，以中文文本为准。
　　哈尔滨亚冬会会徽、吉祥物、口号等有关征集文件和附件及其内容应被认为是整体的、一致的、相互说明的。
　　征集文件及征集事项，由征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织进行说明、解答、澄清或者补充、修订。
　　8.2 征集文件和征集活动的更改或者撤回
　　（1）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可对征集文件、征集活动及征集条件和规定进行更改或者撤回，自公布之日起生效。应征人应将相关信息作为编制应征方案的依据，并不时访问哈尔滨2025第9届亚洲冬季运动会系列征集工作官方网站（网址：www.2025awg.com）。
　　（2）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织不因更改或者撤回对应征人承担责任，包括但不限于：征集过程中的技术失误、故障或者延迟，参与或者未参与征集活动的经济损失、精神损失、利润损失、直接或者间接的惩罚和损害等任何费用支出和损失及其赔偿。
　　8.3 征集文件所述的时间
　　征集文件及其附件所述天数为日历日（而非工作日），所述的时间为北京时间。
　　第九部分  法律适用
　　9.1 适用法律
　　征集活动适用中华人民共和国法律。
　　涉及征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织的纠纷由征集人住所地法院管辖，适用中华人民共和国法律。
　　9.2 保密及限制
　　在征集结果公布之日起一年内，以及征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会确定的时间范围内，无论应征方案是否中选，应征人对所提交的应征方案及相关资料和信息承担保密义务，不得以任何方式擅自披露。
　　应征人不得在任何时间、任何地点以任何形式对征集文件及征集活动进行商业性、营利性宣传，明示或者暗示与征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会存在特殊关联。
　　对违反上述义务的应征人，征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权取消其应征资格或者奖励，要求其承担赔偿损失等责任。